Informacja o wyborze oferty w postępowaniu konkursowym nr 1/FPMW/2026 z dnia 25.03.2026 r.
Data publikacji: 8 kwietnia 2026
(dotyczy częściowej organizacji i obsługi, przedsięwzięcia pn. VII Krajowa
Wystawa Bydła Mięsnego, które ma mieć miejsce w Sielinku w woj. wielkopolskim
w dniach 13-14 czerwca 2026 r.)
Podstawa prawna:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:
- Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie
szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-
spożywczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2244, z późn.zm.), - Ustawą z dnia 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych (t.j.: Dz.U. z
2021 r., poz. 1496, z późn.zm., Dz.U. z 2025 r., poz. 683) - Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn.zm.),
w szczególności art. 70 1 – 70 5 , - Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych – zał. do Zarządzenia Nr 40/2025/Z
Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.
I. ZAMAWIAJĄCY
Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego
ul. Rakowiecka 32
02-532 Warszawa
NIP: 527-20-04-291, REGON: 011639653, KRS: 0000100924
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest częściowa organizacja i obsługa, przedsięwzięcia pn. „VII Krajowa
Wystawa Bydła Mięsnego”, które ma mieć miejsce w dniach 13-14 czerwca 2026 r. w Sielinku w woj.
wielkopolskim.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
13-14 czerwca 2026 r.
IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą pisemne oświadczenie, iż: nie są w
stanie upadłości, likwidacji itp. - W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat, przed
upływem terminu składnia ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)
zorganizowali należycie min. cztery wystawy o podobnym charakterze (np. krajowym/regionalnym).
2
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego
zapytania. - Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać
dalszej ocenie. - Dokonanie oceny spełnienia warunków będzie odbywało się na podstawie złożonego oświadczenia
i wykazu przeprowadzonych wystaw/pokazów w przeciągu ostatnich 5 lat.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
V. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY
Oferta zostanie odrzucona jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
- nie spełnia warunków udziału w postępowaniu
- wykonawcą zadania jest osoba fizyczna, o której mowa w § 8 ust.3 rozporządzenia z dnia 26 czerwca
2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji
produktów rolno-spożywczych.
Zgodnie z paragrafem 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017
roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego z funduszu promocji
produktów rolno-spożywczych wykonawcą zadania przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym
nie może być osoba fizyczna, która:
1.pełni funkcję członka komisji zarządzającej funduszu promocji;
2.pełni funkcję członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;
3.jest osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia,
lub osobą wykonującą w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy;
4.pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli, z osobą pełniącą funkcje, o których mowa w pkt 1–3. - zostanie złożona po terminie.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria:
1) cena – 90 %
2) termin płatności – 10%
W przypadku tego kryterium będzie brane pod uwagę termin płatności jaki zostanie zaproponowany za
wykonane usługi. Termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni.
Ocena przyznania punktów wygląda następująco.
Zaproponowany termin płatności 14 dni – 5 pkt.
Zaproponowany termin płatności 30 dni – 10 pkt.
W przypadku zaproponowanego terminu płatności pomiędzy 14 a 29 dni liczba punktów zostanie
przyznana jak za 14 dni. W przypadku zaproponowanego terminu płatności powyżej 30 dni liczba
punktów za to kryterium zostanie przyznana jak za 30 dni.
3
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny otrzyma największą liczbę
punktów stanowiących sumę punktów za kryterium „cena” i kryterium „termin płatności”. Maksymalna ilość
punktów, którą można osiągnąć – po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium „cena” oraz
„termin płatności” wynosi 100.
Pc = C + T
Gdzie:
Pc – punkty całkowite za kryterium „cena” i „termin płatności”,
C – ilość punktów uzyskanych za kryterium „cena”,
T – przyznana ilość punktów za kryterium „termin płatności”.
Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów za dane kryterium.
VII. WYBÓR OFERTY
- Postępowanie prowadzone na drodze konkurencyjnego wyboru wykonawców może zostać
zakończone bez wyboru oferty:
a) kiedy wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu,
b) kiedy nie wpłynie żadna oferta,
c) bez podania przyczyny. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty bez
podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do zakończenia konkurencyjnego trybu wykonawców
w każdym czasie, bez wyboru jakiegokolwiek oferenta bez podania przyczyny. - Oferentom nie przysługuje wobec zamawiającego jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. Od
podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. Wszelkie pisma składane przez Wykonawców, mające
charakter odwołań od rozstrzygnięć Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia. - W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zamawiający wezwie tych Oferentów, do
złożenia w terminie minimum 3 dni ofert dodatkowych. - Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych wcześniej ofertach podstawowych. - Z Oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej, niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Wybór oferty nastąpi 8 kwietnia 2026 r. w siedzibie Polskiego Związku Hodowców i Producentów Bydła
Mięsnego w Warszawie ul. Rakowiecka 32.
VIII. WYMAGANE DOKUMENTY - Podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
- Wykaz przeprowadzonych wystaw/pokazów w przeciągu ostatnich 5 lat.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Zgodnie z Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (zał. do Zarządzenia
40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.) termin na złożenie oferty nie może być
krótszy niż 7 dni od dnia upublicznienia zapytania ofertowego. - Prosimy o przesłanie swojej oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej
(bydlo@bydlo.com.pl) lub osobiście na adres: ul. Rakowiecka 32, 02-532 Warszawa do dnia
7 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00. - W przypadku przesyłek pocztowych liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego.
4
X. INNE POSTANOWIENIA
- Termin związania ofertą: 30 dni.
- Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców, zgodnie
z zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych stanowiących załącznik do
Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR. - Postępowanie jest związane z realizacja zadania pt. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego”,
które jest finansowane ze środków Funduszu Promocji Mięsa Wołowego. - Niniejsze zaproszenia do składania ofert upubliczniono na stronie internetowej
https://bydlo.com.pl/ w dniu 25 marca 2026 r. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe
nie będą rozpatrywane. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. Każdy Oferent ma prawo do
złożenia jednej oferty na całość zadania. - Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie wszelkie pisma, zawiadomienia, informacje:
pisemnie lub drogą elektroniczną. - Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
- Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
Załączniki - Opis przedmiotu zamówienia.
- Oświadczenia.
- Formularz ofertowy.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
5
Nr 1/FPMW/2026
z dnia 25 marca 2026 r.
Warszawa, dnia 25 marca 2026 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
zamówienie dotyczy częściowej organizacji i obsługi, przedsięwzięcia pn.: VII Krajowa Wystawa Bydła
Mięsnego, które ma mieć miejsce w Sielinku (woj. wielkopolskie), w dniach 13-14 czerwca 2026 r.
I. Koszty organizacyjne
Przygotowanie minimum 50 boksów dla bydła (max. 90-100 sztuk) oraz zapewnienie
zadaszenia.
Zapewnienie pucharów dla zdobywców championatów i wicechampionatów (minimum po
25 sztuk), wieńca i pucharu dla superchampiona wystawy oraz nagród (np. pamiątkowe
statuetki itp.) za udział w VII Krajowej Wystawie Bydła Mięsnego (minimum 22 sztuki).
Zakup flo dla zwierząt (minimum po 25 sztuk).
Ubezpieczenie zwierząt uczestniczących w wystawie (ok: 10 szt. krów z cielętami, 50
jałówek oraz 35 szt. buhajów).
Zapewnienie nadzoru weterynaryjnego na VII Krajowej Wystawie Bydła Mięsnego.
Zapewnienie ochrony i dozoru zwierząt.
Zapewnienie siana i słomy dla zwierząt.
Zapewnienie wygrodzeń (przepędu) od stanowisk do ringu, umożliwiających bezpieczne
przeprowadzenie zwierząt.
Zapewnienie zadaszonego ringu do prezentacji zwierząt.
Zapewnienie komisji oceny bydła mięsnego składającej się z 3 sędziów- selekcjonerów
bydła mięsnego.
Zapewnienie nagłośnienia wystawy.
Zapewnienie obsługi sanitarnej (np. dezynfekcja, wywóz obornika, zapewnienie
stanowisk do mycia bydła, wody dla zwierząt itp.)
Przygotowanie tablic na stanowiska ze zwierzętami wraz z opisem zwierząt znajdujących
się na stanowiskach, z uwzględnieniem informacji o hodowcy. Na tablicach ma się
znajdować czytelna i widoczna informacja o finansowaniu wystawy z Funduszy Promocji.
Elektryfikacja terenu wraz z obsługą, doprowadzenie prądu do obiektu ze zwierzętami
w celu oświetlenia pomieszczeń oraz w celu możliwości podłączenia wentylatorów.
II. Przygotowanie i wyposażenie stoiska, przygotowanie materiałów informacyjnych – banerów.
Przygotowanie banerów (3 szt.) o wymiarach min. 1m x 3m. Na banerach ma się
znajdować czytelna i widoczna informacja o finansowaniu wystawy z Funduszy Promocji.
Zapewnienie stoiska na terenie wystawy (powierzchnia, namiot/y wystawowe wraz
z pełnym wyposażeniem) dla Polskiego Związku Hodowców i Producentów Bydła
Mięsnego (o łącznej powierzchni minimum 50m 2 ) w lokalizacji umożliwiającej swobodny
dostęp do drogi dojazdowej.
Zapewnienie elektryfikacji stoiska.
III. Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla ok 80 osób w trakcie wystawy
6
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
nr 1/FPMW/2026
z dnia 25 marca 2026 r.
Warszawa, dnia 25 marca 2026 r.
OŚWIADCZENIE
Dane oferenta:
Nazwa:…………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby :……………………………………… …………………………………………………… ………..
Telefon/ faks: …………………………………………. Adres e-mail: …………………………………………..
NIP: …………………………………………………………. REGON: ……………………………………….
Ja, niżej podpisany, oświadczam, że:
1) nie jesteśmy w stanie upadłości, likwidacji, itp.
2) W ciągu ostatnich 5 lat zorganizowaliśmy następujące wystawy/pokazy hodowlane:
a) ………………..
b) ……………..
c) ……………….
Oświadczam ponadto, że zgodnie z § 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z
dnia 26 czerwca 2017 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego
z funduszu promocji produktów rolno-spożywczych nie jestem osobą fizyczną, która:
1) pełni funkcje członka komisji zarządzającej funduszu promocji;
2) pełni funkcje członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;
3) jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia lub
osobą wykonująca w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy;
4) pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli, z osobą pełniącą funkcje, o których mowa w pkt 1-3.
…………………………………….
Podpis i pieczęć Oferenta
7
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
nr 1/FPMW/2026
z dnia 25 marca 2026 r.
Warszawa, dnia 25 marca 2026 r.
………………………..
Wykonawca
………………………..
Adres
………………………..
Nr telefonu, adres e-mail
……………………….
NIP
Polski Związek Hodowców
i Producentów Bydła Mięsnego
ul Rakowiecka 32
02-532 Warszawa
FORMULARZ OFERTOWY
W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 1/FPMW/2026 z dnia 25 marca 2026 dotyczącego częściowej
organizacji i obsługi, przedsięwzięcia pn.: VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego, które ma mieć miejsce
w Sielinku w dniach 13-14 czerwca 2026 r. deklaruję, że wykonam ww. przedmiot zamówienia
w ramach realizacji projektu pt. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego”, finansowanego ze środków
Funduszy Promocji za:
ogółem cena brutto………………………… zł
słownie:…………………………………………………….. zł
I. Koszty organizacyjne
ogółem cena brutto………………………… zł
słownie:…………………………………………………….. zł
II. Przygotowanie i wyposażenie stoiska, przygotowanie materiałów informacyjnych: banerów.
ogółem cena brutto………………………… zł
słownie:…………………………………………………….. zł
III. Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla ok 80 osób w trakcie wystawy.
ogółem cena brutto………………………… zł
słownie:…………………………………………………….. zł
8
Oświadczam, że deklarowany termin płatności wynosi:…………………. dni
Wykonawca oświadcza, iż wskazana w ofercie całkowita cena, jako cena ryczałtowa została prawidłowo
skalkulowana i obejmuje wszelkie koszty realizacji zadania.
Wykonawca oświadcza, ze akceptuje warunki udziału w postępowaniu określonym w zapytaniu
ofertowym i zobowiązuje się w przypadku wyboru tej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów w danym kryterium.
Osoba do kontaktu ………………………………………………….… tel. ………………………………………..
……………………………………….
podpis i pieczęć Oferenta
9
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
nr 1/FPMW/2026
z dnia 25 marca 2026 r.
Warszawa, dnia 25 marca 2026 r.
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE…(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.) zwanego dalej RODO, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Związek Hodowców
i Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 32;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków
wynikających z uczestnictwa w postępowaniu konkursowym nr 1/FPMW/2026 oraz
w trakcie przedstawienia dokumentacji do KOWR w celu weryfikacji poprawności
przeprowadzenia postępowania;
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Polski Związek Hodowców i
Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 32;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania
konkursowego, realizacji zadania, o którym mowa w postępowaniu konkursowym
1/FPMW/2026, o ile Pan/Pani zostanie wyłoniona/y w tym postepowaniu jako
wykonawca zadania oraz w trakcie przedstawienia dokumentacji do KOWR w celu
weryfikacji poprawności przeprowadzenia postępowania oraz w obowiązkowym okresie
przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadań finansowanych z Funduszy
Promocji.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo
wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich
nieprzekazanie uniemożliwi udział Pana/Pani oferty w postępowaniu konkursowym
1/FPMW/2026 oraz zawarciu umowy na realizację zadania, o którym w tym
postepowaniu mowa, o ile Pani/Pana oferta zostanie w jego toku wyłoniona.
Imię i Nazwisko/Nazwa Podmiotu
……………………………………….
……………………………………….
Podpis
