Zapytanie ofertowe nr 4/FPMW/2026 z dnia 02.06.2026 r.

ZAPYTANIE PONOWNE
(dotyczy zapewnienia usługi wynajmu samochodu do przewozu osób i towarów na czas obsługi  przedsięwzięcia pod nazwą  „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego” w dniach 12-14 czerwca 2026 r.)

Podstawa prawna:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:

– Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2244, z późn.zm.),

– Ustawą z dnia 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych (t.j.: Dz.U. z 2021 r., poz. 1496, z późn.zm., Dz.U. z 2025 r., poz. 683)

– Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn.zm.),
w szczególności art. 70¹ – 70⁵, – Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych – zał. do Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego

ul. Rakowiecka 32

02-532 Warszawa

NIP: 527-20-04-291, REGON: 011639653, KRS: 0000100924

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi wynajmu samochodu do przewozu osób i towarów na czas obsługi przedsięwzięcia pn. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego” w dniach 12-14 czerwca 2026 roku.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

12-14 czerwca 2026 r.

IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą pisemne oświadczenie, iż: nie są w stanie upadłości, likwidacji itp.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
3.  Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie.

V. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY

Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

– jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego

– nie spełnia warunków udziału w postępowaniu

– wykonawcą zadania jest osoba fizyczna, o której mowa w § 8 ust.3 rozporządzenia z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji

produktów rolno-spożywczych.

 Zgodnie z paragrafem 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego z funduszu promocji produktów rolno-spożywczych wykonawcą zadania przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie może być osoba fizyczna, która:

1.pełni funkcję członka komisji zarządzającej funduszu promocji;

2.pełni funkcję członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;

3.jest osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia, lub osobą wykonującą w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy;

4.pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, z osobą pełniącą funkcje, o których mowa w pkt 1–3.

– zostanie złożona po terminie.

VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria:

1. cena  – 90 %

• termin płatności – 10%

W przypadku tego kryterium będzie brane pod uwagę termin płatności jaki zostanie zaproponowany za wykonanie usługi. Termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni.

Ocena przyznania punktów wygląda następująco.

Zaproponowany termin płatności 14 dni – 5 pkt.

Zaproponowany termin płatności 30 dni – 10 pkt.

W przypadku zaproponowanego terminu płatności pomiędzy 14 a 29 dni liczba punktów zostanie przyznana jak za 14 dni. W przypadku zaproponowanego terminu płatności powyżej 30 dni liczba punktów za to kryterium zostanie przyznana jak za 30 dni.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny otrzyma największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów za kryterium „cena” i kryterium „termin płatności”. Maksymalna ilość punktów, którą można osiągnąć – po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium „cena” oraz „termin płatności” wynosi 100.

Pc = C + T

Gdzie:

Pc – punkty całkowite za kryterium „cena” i „termin płatności”,

C – ilość punktów uzyskanych za kryterium „cena”,

T – przyznana ilość punktów za kryterium „termin płatności”.

Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów za dane kryterium.

VII. WYBÓR OFERTY

1. Postępowanie prowadzone na drodze konkurencyjnego wyboru wykonawców może zostać zakończone bez wyboru oferty:
2. kiedy wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu,
3. kiedy nie wpłynie żadna oferta,
4. bez podania przyczyny.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty bez

podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do zakończenia konkurencyjnego trybu wykonawców w każdym czasie, bez wyboru jakiegokolwiek oferenta bez podania przyczyny.

• Oferentom nie przysługuje wobec zamawiającego jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. Wszelkie pisma składane przez Wykonawców, mające charakter odwołań od rozstrzygnięć Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia.
• W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zamawiający wezwie tych Oferentów, do złożenia w terminie minimum 3 dni ofert dodatkowych.
• Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane
  w złożonych wcześniej ofertach podstawowych.
• Z Oferentem może zostać zawarta umowa w formie pisemnej, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.

Wybór oferty nastąpi 10 czerwca 2026 r. w siedzibie Polskiego Związku Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego w Warszawie ul. Rakowiecka 32.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Zgodnie z Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (zał. do Zarządzenia

40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.)  termin na złożenie oferty nie może być krótszy niż 7 dni od dnia upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej, wysłania e-mailem lub daty doręczenia osobistego (potwierdzenie odbioru).

1. Prosimy o przesłanie swojej oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej (bydlo@bydlo.com.pl) lub osobiście na adres: ul. Rakowiecka 32, 02-532 Warszawa do dnia              10 czerwca 2026 r.  do godz. 10.00.
2. W przypadku przesyłek pocztowych liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego.

X. INNE POSTANOWIENIA

1. Termin związania ofertą: 20 dni.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców, zgodnie
   z zasadami obsługi funduszu promocji produktów rolno-spożywczych stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR.
3. Postępowanie jest związane z realizacja zadania pt. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego”, które jest finansowane ze środków Funduszu Promocji Mięsa Wołowego.
4. Niniejsze zaproszenie do składania ofert upubliczniono na stronie internetowej http://bydlo.com.pl/ w dniu 2 czerwca 2026 r.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. Każdy Oferent ma prawo do złożenia jednej oferty na całość zadania.
7. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie wszelkie pisma, zawiadomienia, informacje: pisemnie lub drogą elektroniczną.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
9. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.

Załączniki

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenia.
3. Formularz ofertowy.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Nr 4/FPMW/2026

z dnia 2 czerwca 2026 r.

                                                                                                                                                                                                                                                        Warszawa, dnia 2 czerwca 2026 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie dotyczy zapewnienia usługi wynajmu samochodu do przewozu osób i towarów na czas obsługi przedsięwzięcia pn. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego” w dniach 12-14 czerwca 2026 roku.

Wymagania szczegółowe:

 – wynajmujący dostarczy samochód o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, umożliwiający przewóz do 9 osób (wraz z kierowcą) oraz dysponujący przestrzenią bagażową o pojemności min. 500 litrów.

– wynajmujący dostarczy samochód do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rakowiecka 32, 02-532 Warszawa w dniu 12 czerwca 2026 roku do godziny 10:00 oraz odbierze samochód po jego wykorzystaniu przez zamawiającego z jego siedziby w dniu następującym po ostatnim dniu jego wykorzystania tj. w  dniu 15 czerwca (przy czym w dniu 15 czerwca 2026 roku nastąpi wyłącznie przekazanie samochodu, Zamawiający nie będzie korzystał z samochodu w tym dniu),

– zamawiający nie będzie zobowiązany do wpłaty żadnej kaucji z tytułu wynajmu samochodu ani też opłaty faktury proformy z tytułu wynajmu,

– w cenie usługi, w ramach której Zamawiający będzie w stanie przejechać dystans do 1000 km, będzie skalkulowany koszt paliwa oraz mycia/odkurzania samochodu po realizacji usługi (nie dotyczy ponadnormatywnego zabrudzenia),

– zamawiający spośród swoich pracowników wskaże osobę upoważnioną do użytkowania samochodu
w okresie świadczenia usługi.

.

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

nr 4/FPMW/2026

z dnia 2 czerwca 2026 r.

Warszawa, dnia 2 czerwca 2026 r.

OŚWIADCZENIE

Dane oferenta:

Nazwa:…………………………………………………………………………………………………………………

Adres siedziby :……………………………………… …………………………………………………… ………..

Telefon/ faks: …………………………………………. Adres e-mail: …………………………………………..

NIP: …………………………………………………………. REGON: ……………………………………….

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że:

1. nie jesteśmy w stanie upadłości, likwidacji, itp.

Oświadczam ponadto, że zgodnie z § 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego
z funduszu promocji produktów rolno-spożywczych nie jestem osobą fizyczną, która:

1. pełni funkcje członka komisji zarządzającej funduszu promocji;
2. pełni funkcje członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;
3. jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia lub osobą wykonująca w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy;
4. pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, z osobą pełniącą funkcje, o których mowa w pkt 1-3. 

…………………………………….

            Podpis i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

nr 4/FPMW/2026

z dnia 2 czerwca 2026 r.

                                                                                                   Warszawa, dnia  2 czerwca 2026 r.                                                                                                    

………………………..

Wykonawca

………………………..

Adres

………………………..

Nr telefonu, adres e-mail

……………………….

NIP

Polski Związek Hodowców

i Producentów Bydła Mięsnego

ul Rakowiecka 32

02-532 Warszawa

FORMULARZ OFERTOWY

W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 4/FPMW/2026  z dnia 15 maja 2026 r. dotyczącego zapewnienia usługi wynajmu samochodu do przewozu osób i towarów na czas obsługi przedsięwzięcia pn. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego” w dniach 12-14 czerwca 2026 roku, deklaruję, że wykonam ww. usługę w cenie:

ogółem cena brutto………………………… zł

słownie:…………………………………………………….. zł

Oświadczam, że deklarowany termin płatności wynosi:…………………. dni

Wykonawca oświadcza, iż wskazana w ofercie całkowita cena, jako cena ryczałtowa została prawidłowo skalkulowana i obejmuje wszelkie koszty realizacji usługi.

Wykonawca oświadcza, ze akceptuje warunki udziału w postępowaniu określonym w zapytaniu ofertowym.

Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów w danym kryterium.

Osoba do kontaktu ………………………………………………….… tel. ………………………………………..

           ……………………………………….

    podpis  i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

nr 4/FPMW/2026

z dnia 2 czerwca 2026 r.

                                                                                                 Warszawa, dnia 2 czerwca 2026 r.

            OŚWIADCZENIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.) zwanego dalej RODO, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Związek Hodowców
  i Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 32;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w postępowaniu konkursowym nr 4/FPMW/2026 oraz
  w trakcie przedstawienia dokumentacji do KOWR w celu weryfikacji poprawności przeprowadzenia postępowania;
• Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 32;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania konkursowego, realizacji zadania, o którym mowa w postępowaniu konkursowym 4/FPMW/2026, o ile Pan/Pani zostanie wyłoniona/y w tym postepowaniu jako wykonawca zadania oraz w trakcie przedstawienia dokumentacji do KOWR w celu weryfikacji poprawności przeprowadzenia postępowania oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadań finansowanych z Funduszy Promocji.
• Posiada Pani/Pan  prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
  z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie uniemożliwi udział Pana/Pani oferty w postępowaniu konkursowym 4/FPMW/2026 oraz zawarciu umowy na realizację zadania, o którym w tym postepowaniu mowa, o ile Pani/Pana oferta zostanie w jego toku wyłoniona.

Imię i Nazwisko/Nazwa Podmiotu     

……………………………………….                                                  

……………………………………….                                                   Podpis