Zapytanie ofertowe nr 3/FPMW/2026

Data publikacji: 6 maja 2026

Zapytanie ofertowe nr 3/FPMW/2026 z dnia 06.05.2026 r.

(dotyczy przygotowania i dostarczenia do siedziby PZHiPBM w Warszawie gadżetów oraz strojów dla oprowadzających zwierzęta na VII Krajową Wystawę Bydła Mięsnego (wg podanej specyfikacji)

Podstawa prawna:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:

– Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2244, z późn.zm.),

– Ustawą z dnia 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych (t.j.: Dz.U. z 2021 r., poz. 1496, z późn.zm., Dz.U. z 2025 r., poz. 683)

– Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn.zm.),
w szczególności art. 701 – 705, – Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych – zał. do Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego

ul. Rakowiecka 32

02-532 Warszawa NIP: 527-20-04-291, REGON: 011639653, KRS: 0000100924

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie do siedziby PZHiPBM w Warszawie gadżetów oraz strojów dla oprowadzających zwierzęta na VII Krajową Wystawę Bydła Mięsnego. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 10 czerwca 2026 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

  1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą pisemne oświadczenie, iż: nie są
    w stanie upadłości, likwidacji itp.;
  • Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
  • Oferent jest zobowiązany do przesłania wizualizacji oferowanych produktów.
  • Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie.
  • Dokonanie oceny spełnienia warunków będzie odbywało się na podstawie złożonego oświadczenia.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

V. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY

Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

– jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego

– nie spełnia warunków udziału w postępowaniu

– wykonawcą zadania jest osoba fizyczna, o której mowa w § 8 ust.3 rozporządzenia z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji

produktów rolno-spożywczych.

 Zgodnie z paragrafem 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego z funduszu promocji produktów rolno-spożywczych wykonawcą zadania przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie może być osoba fizyczna, która:

1.pełni funkcję członka komisji zarządzającej funduszu promocji;

2.pełni funkcję członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;

3.jest osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia lub     osobą wykonującą w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy;

4.pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą pełniącą funkcje, o których mowa w pkt 1–3.

– zostanie złożona po terminie.

VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria:

  1. cena  – 90 %
  • termin płatności – 10%

W przypadku tego kryterium będzie brana pod uwagę długość terminu płatności jaka zostanie zaproponowana za wykonane usługi. Termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni.

Ocena przyznawania punktów będzie wyglądała następująco:

Zaproponowany termin płatności 14 dni – 5 pkt

Zaproponowany termin płatności 30 dni – 10 pkt

W przypadku zaproponowanego terminu płatności pomiędzy 14 a 29 dni liczba punktów zostanie przyznana jak za 14 dni. W przypadku zaproponowanego terminu płatności powyżej 30 dni liczba punktów za to kryterium zostanie przyznana jak za 30 dni.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny otrzyma największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów za kryterium „cena” i kryterium „termin płatności”. Maksymalna ilość punktów, którą można osiągnąć – po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium „cena” oraz „termin płatności” wynosi 100.

Pc = C + J

Gdzie:

Pc – punkty całkowite za kryterium „cena” i „termin płatności”;

C – przyznana ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”;

J – przyznana ilość punktów w kryterium „termin płatności”.

Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów w danym kryterium.

VII. WYBÓR OFERTY

  1. Postępowanie prowadzone na drodze konkurencyjnego wyboru wykonawców może zostać zakończone bez wyboru oferty:
    a) kiedy wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu
    b) kiedy nie wpłynie żadna oferta
    c)bez podania przyczyny
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do zakończenia konkurencyjnego trybu wykonawców w każdym czasie bez wyboru jakiegokolwiek oferenta, bez podania przyczyny.
  3. Oferentom nie przysługują wobec zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. Wszelkie pisma składane przez Wykonawców mające charakter odwołań od rozstrzygnięć Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia.
  4. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zamawiający wezwie tych Oferentów, do złożenia w terminie minimum 3 dni ofert dodatkowych.
  5. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane
    w złożonych wcześniej ofertach podstawowych.

Wybór oferty nastąpi 14 maja 2026 r.  o godz. 14:00 w siedzibie Polskiego Związku Hodowców
i Producentów Bydła Mięsnego w Warszawie ul. Rakowiecka 32.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY

  1. Podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytanie ofertowego
  2. Podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
  3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 4.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Zgodnie z Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (zał. do Zarządzenia

40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.)  termin na złożenie oferty nie może być krótszy niż 7 dni od dnia upublicznienia zapytania ofertowego.

  1. Prosimy o przesłanie swojej oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej (bydlo@bydlo.com.pl) lub osobiście na adres: ul. Rakowiecka 32, 02-532 Warszawa do dnia

 14 maja 2026 r.  do godz. 10.00

  • W przypadku przesyłek pocztowych liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego.

X. INNE POSTANOWIENIA

  1. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców zgodnie
    z zasadami obsługi funduszu promocji produktów rolno-spożywczych stanowiących załącznik do Zarządzenia  Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR.
  2. Postępowanie jest związane z realizacją zadania pt. „VII Krajowa Wystawa Bydła Mięsnego”, które jest finansowane ze środków Funduszu Promocji Mięsa Wołowego.
  3. Niniejsze zaproszenie do składania ofert upubliczniono na stronie internetowej https://bydlo.com.pl/ w dniu 6 maja 2026 r.
  4. Zamawiający  nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
  5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. Każdy Oferent ma prawo do złożenia jednej oferty na całość zamówienia.
  6. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie wszelkie pisma, zawiadomienia, informacje: pisemnie lub drogą elektroniczną.
  7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
  8. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.

Załączniki

  1. Opis przedmiotu zamówienia
  2. Oświadczenia
  3. Formularz ofertowy
  4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Nr 3/FPMW/2026
z dnia 6 maja 2026 r.

                                                                                                                                                                                                                                                              Warszawa,dnia 6 maja 2026 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dotyczy przygotowania i dostarczenia do siedziby PZHiPBM w Warszawie gadżetów i strojów dla osób oprowadzających zwierzęta na VII Krajową Wystawę Bydła Mięsnego.

  1. Przygotowanie i dostarczenie gadżetów:
  •  500 sztuk magnesów elastycznych; grubość magnesów 0,8mm, podłoże magnetyczne 0,4mm, papier kredowany 350g, folia błysk. Rozmiar: 100x150mm; nadruk cmyk (full kolor).
  • 500 sztuk gumowych podkładek pod mysz komputerową nadających się w całości do sublimacji w pełnym kolorze. Rozmiar produktu 23,7 x 20 x 0,3 cm; sublimacja (full kolor).
  • 500 sztuk puzzli w pudełku. Papier: tektura 1,5 mm + papier kalandrowany Ilość elementów i format: 308×210 mm (60 elementów) Zadruk: jednostronny 4+0 Opakowanie: Pudełko kartonowe wieko-dno Papier / materiał : karton (GC1) 300 g Zadruk: jednostronny 4+0 (tylko wieko) Format: 160 x 160 x 50 mm; Foliowanie: folia błysk; Sublimacja (full kolor).
  • 150 sztuk tradycyjnych bawełnianych toreb na zakupy z długimi uszami o gramaturze 140 g/m2. Wymiary (szer./wys./gł.) [mm] 385 x 420 x 1; DTF (full kolor) w 1 miejscu.
  • 100 sztuk zgrzebeł dla bydła ze stali malowanej nadających się do pielęgnacji sierści. Różne kolory do wyboru.
  • 100 sztuk linek z grubo skręconym sznurem, przeznaczonych do przywiązywania i transportowania zwierząt. Do wyboru dwa kolory; długość 5m;  grubość 16 mm – z małą pętlą.
  • 100 sztuk kantarów z łańcuszkiem, z miłego materiału dla skóry zwierzęcia, z regulowaną opaską na głowę i łańcuchem na brodę, wzmacnianych skórą, ze stabilnymi okuciami.

Na w/w przedmiotach ma się znajdować logo Funduszy Promocji oraz  logo PZHiPBM (full kolor). Po wyłonieniu wykonawcy zadania zamawiający przekaże dodatkowe informacje w tym zakresie oraz przedmiotowe logotypy do naniesienia na w/w produktach.

  • Przygotowanie i dostarczenie  strojów dla oprowadzających zwierzęta:
  • 100 sztuk  klasycznych damskich/męskich T-shirt-ów z krótkim rękawem o gramaturze 190g. Prosty krój, brak bocznych szwów, podwójne szwy na ramionach, wzmocniony lycrą ściągacz, taśma wzmacniająca. Gramatura: 190g Skład: 100% bawełna stabilizowana. Rozmiary: S – 3XL.
  • 100 sztuk czapek wykonanych w 100% ze szczotkowanej bawełny, z 5 panelami, otworami wentylacyjnymi (260 g/m²) i regulacją za pomocą metalowej klamry. Rozmiar: 590 mm
  • 100 sztuk kamizelek unisex typu softshell – 2-warstwowa kurtka softshell. Kontrastowy odwrócony zamek błyskawiczny z osłoną podbródka i ściągaczem. Trzy kieszenie zapinane na zamek błyskawiczny ze ściągaczem. Elastyczny sznurek i zapięcia u dołu kurtki. Wodoodporność. Model wiatroszczelny. Tkanina 92% Poliester, 8% Elastan, 300 g/m2, Bonding, Micropolar 100% Poliester. Rozmiary: S – 2XL
  • 100 sztuk polarów męskich/damskich. Izolujący materiał. Wewnętrzna część lamówki wzmocniona kolorową taśmą z materiału wierzchniego. Kostkowy zamek błyskawiczny na całej długości, kieszenie z kostkowym zamkiem błyskawicznym, dolny brzeg regulowany za pomocą elastycznego ściągacza. Rękawy z gumką. Wykończenie antypillingowe po zewnętrznej stronie. Rozmiary: S-2XL, 100 % poliester, gramatura 280g

Odzież musi być w kolorystyce granatowej i czerwonej, po wyborze oferenta. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą poszczególne kolory i rozmiary.

Na strojach musi się znajdować czytelne logo Polskiego Związku Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego oraz informacja o finansowaniu z Funduszy Promocji.

Cena za poszczególne składowe zamówienia (gadżety i stroje dla oprowadzających) powinna zawierać koszty transportu przedmiotów zamówienia do siedziby Zamawiającego.

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
nr 3/FPMW/2026
z dnia 6 maja 2026 r.

        Warszawa, dnia 6 maja 2026 r.

OŚWIADCZENIE

Dane oferenta:
Nazwa:…………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby :……………………………………… …………………………………………………… ………..
Telefon/ faks: …………………………………………. Adres e-mail: …………………………………………..
NIP: …………………………………………………………. REGON: ……………………………………….

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że:

  1. nie jesteśmy w stanie upadłości, likwidacji, itp.

Oświadczam ponadto, że zgodnie z § 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego
z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych nie jestem osobą fizyczną, która:

  1. pełni funkcje członka komisji zarządzającej funduszu promocji;
  2. pełni funkcje członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;
  3. jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia lub osobą wykonująca w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy.
  4. pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, z osobą pełniąca funkcje, o których mowa w pkt 1-3. 

…………………………………….

         Podpis i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
nr 3/FPMW/2026

            z dnia 6 maja 2026 r.

                                                                                                                                                                                                                                   Warszawa, dnia 6 maja 2026 r.

………………………..
Wykonawca

………………………..
Adres

………………………..
Nr telefonu, adres e-mailowy

……………………….
NIP

Polski Związek Hodowców
i Producentów Bydła Mięsnego
ul Rakowiecka 32
02-532 Warszawa

FORMULARZ OFERTOWY

W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 3/FPMW/2026 z dnia 6 maja 2026 r.,  dotyczącego przygotowania i dostarczenia do siedziby PZHiPBM w Warszawie gadżetów oraz strojów dla oprowadzających zwierzęta na VII Krajową Wystawę Bydła Mięsnego, zobowiązuję się dostarczyć w/w przedmiot zamówienia w cenie:

ogółem cena brutto………………………… zł

słownie:…………………………………………………….. zł

W tym:

  1. Koszt przygotowania i dostarczenia gadżetów do siedziby PZHiPBM

ogółem cena brutto………………………… zł

słownie:…………………………………………………….. zł

  1. Koszt przygotowania i dostarczenia strojów dla oprowadzających do siedziby PZHiPBM.

ogółem cena brutto………………………… zł

słownie:…………………………………………………….. zł

Oświadczam, że deklarowany termin płatności wynosi: ……………dni

Wykonawca oświadcza, iż wskazane w ofercie ceny całkowite, jako ceny ryczałtowe zostały prawidłowo skalkulowane i obejmują wszelkie koszty realizacji zadania.

Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki udziału w postępowaniu określonym w zapytaniu ofertowym.

Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów w danym kryterium.

Osoba do kontaktu ………………………………… tel. …………………………..

……………………………………….

    podpis  i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
nr 3/FPMW/202
z dnia 6 maja 2026 r.

                                                                                                                                                                                                                                   Warszawa, dnia 6 maja 2026 r.

OŚWIADCZENIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.) zwanego dalej RODO, informuję, że:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Związek Hodowców
    i Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 32;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w postępowaniu konkursowym nr 3/FPMW/2026 oraz
    w trakcie przedstawienia dokumentacji do KOWR w celu weryfikacji poprawności przeprowadzenia postępowania;
  • Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 32;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania konkursowego, realizacji zadania, o którym mowa w postępowaniu konkursowym 3/FPMW/2026, o ile Pan/Pani zostanie wyłoniona/y w tym postepowaniu jako wykonawca zadania oraz w trakcie przedstawienia dokumentacji do KOWR w celu weryfikacji poprawności przeprowadzenia postępowania oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadań finansowanych z Funduszu Promocji Mięsa Wołowego.
  • Posiada Pani/Pan  prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
    z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie uniemożliwi udział Pana/Pani oferty w postępowaniu konkursowym 3/FPMW/2026 oraz  zawarciu umowy na realizację zadania, o którym w tym postepowaniu mowa, o ile Pani/Pana oferta zostanie w jego toku wyłoniona.

Imię i Nazwisko/Nazwa Podmiotu     

………………………………………. 
Podpis

Pobierz

Loading

Notowania rynkowe

Biuletyn informacyjny – rynek wołowiny    https://zsrir.minrol.gov.pl/reports/13/files

zobacz starsze