Informacja o wyborze oferty w postępowaniu konkursowym nr 2/FPMW/2025 z dnia 15.09.2025 r.

Data publikacji: 15 września 2025

Informujemy o wyborze oferty w postępowaniu konkursowym nr 2/FPMW/2025 przeprowadzonym przez Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego, dotyczącym kompleksowej organizacji i koordynacji Kongresu Hodowców Bydła Mięsnego w dniach 8-9 grudnia 2025 roku.

Zadanie jest związane z przeprowadzeniem konkurencyjnego trybu wyboru wykonawców na realizację zadania pn.: „Kongres Hodowców Bydła Mięsnego”.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:

– Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2244, z późn.zm.),

– Ustawą z dnia 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych (t.j.: Dz.U. z 2021 r., poz. 1496, z późn.zm., Dz.U. z 2025 r., poz. 683)

– Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn.zm.), w szczególności art. 701 – 705,

Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych – zał. do Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.

Liczba złożonych ofert – 1
Liczba ofert odrzuconych – 0

W toku postępowania wyłoniono ofertę złożoną przez: VMG Sp. z o.o., ul. Unii Lubelskiej 1, 61-249 Poznań

(dotyczy kompleksowej organizacji i koordynacji Kongresu Hodowców Bydła Mięsnego w dniach 8-9 grudnia 2025 roku)

Podstawa prawna:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2244, z późn.zm.),
  • Ustawą z dnia 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych (t.j.: Dz.U. z 2021 r., poz. 1496, z późn.zm., Dz.U. z 2025 r., poz. 683)
  • Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn.zm.),
    w szczególności art. 701 – 705,
  • Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych – zał. do Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Polski Związek Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego
ul. Rakowiecka 32
02-532 Warszawa
NIP: 527-20-04-291, REGON: 011639653, KRS: 0000100924

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i koordynacja przedsięwzięcia pn. ”Kongres Hodowców Bydła Mięsnego”

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

8-9 grudnia 2025 r.

IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą pisemne oświadczenie, iż: nie są
w stanie upadłości, likwidacji itp.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składnia ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zorganizowali należycie minimum jedną konferencję/kongres dla hodowców bądź producentów w branży mięsnej

3. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

4. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie.

5. Dokonanie oceny spełnienia warunków będzie odbywało się na podstawie złożonego oświadczenia
i wykazu zorganizowanych konferencji/kongresów w przeciągu ostatnich 5 lat o tematyce rolniczej/zootechnicznej dla hodowców lub producentów w branży mięsnej (lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy od 5 lat) opisanych w załączniku nr 2 niniejszego zapytania. W ramach udokumentowania faktu organizacji konferencji/kongresu powinna być dołączona dokumentacja zdjęciowa oraz link do relacji z wydarzenia lub inna dokumentacja dowodowa (np. referencje).

6. Oferta złożona przez podmiot nieposiadający doświadczenia w organizacji konferencji/kongresów (zgodnie z opisem pkt IV poz. 5) w przeciągu ostatnich 5 lat o tematyce rolniczej/zootechnicznej zostanie odrzucona.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

V. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY

Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

  • jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
  • nie spełnia warunków udziału w postępowaniu
  • wykonawcą zadania jest osoba fizyczna, o której mowa w § 8 ust.3 rozporządzenia z dnia 26 czerwca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania wsparcia finansowego z funduszy promocji produktów rolno-spożywczych.

Zgodnie z paragrafem 8 ust 3 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2017 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielenia wsparcia finansowego z funduszu promocji produktów rolno-spożywczych wykonawcą zadania przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie może być osoba fizyczna, która:

  1. pełni funkcję członka komisji zarządzającej funduszu promocji;
  2. pełni funkcję członka organu zarządzającego lub nadzorczego podmiotu, któremu udzielono wsparcia;
  3. jest osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu, któremu udzielono wsparcia, lub osobą wykonującą w jego imieniu czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy;
  4. pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, z osobą pełniącą funkcje, o których mowa w pkt 1–3.
  5. zostanie złożona po terminie.

VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria:

  1. cena – 50 %

W przypadku, gdy wartość danej oferty przekroczy wysokość środków przewidzianych w budżecie na realizację przedsięwzięcia oferta ta zostanie odrzucona.

  1. ilość zorganizowanych konferencji/kongresów dla hodowców, bądź producentów w branży mięsnej w ciągu ostatnich 5 lat (lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy od 5 lat). – 20%

Ocena przyznania punktów w ramach kryterium:

Zorganizowanie 1 konferencji lub kongresu – 10 pkt
Zorganizowanie 2 lub więcej konferencji lub kongresów – 20 pkt

  1. termin płatności – 30%

W przypadku tego kryterium będzie brany pod uwagę termin płatności jaki zostanie zaproponowany za wykonane usługi. Termin płatności faktury końcowej nie może być krótszy niż 30 dni (jeżeli termin płatności faktury końcowej będzie krótszy niż 30 dni oferta zostanie odrzucona). Zlecający nie uwzględnia możliwości zaliczkowania zadania przed jego wykonaniem lub w trakcie jego realizacji.

Ocena przyznania punktów wygląda następująco.

Zaproponowany termin płatności 30 dni – 15 pkt.
Zaproponowany termin płatności 60 dni – 30 pkt.

W przypadku zaproponowanego terminu płatności pomiędzy 30 a 59 dni liczba punktów zostanie przyznana jak za 30 dni. W przypadku zaproponowanego terminu płatności powyżej 60 dni liczba punktów za to kryterium zostanie przyznana jak za 60 dni.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny otrzyma największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów za kryterium „cena”, kryterium „ilość zorganizowanych konferencji/kongresów dla hodowców, bądź producentów w branży mięsnej” i kryterium „termin płatności”. Maksymalna ilość punktów, którą można osiągnąć – po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium „cena”, „ilość zorganizowanych zagranicznych wyjazdów studyjnych dla hodowców/rolników” oraz „termin płatności” wynosi 100.

Pc = C + I + T

Gdzie:

Pc – punkty całkowite za kryterium „cena”, „ilość zorganizowanych konferencji/kongresów dla hodowców, bądź producentów w branży mięsnej” i „termin płatności”,

C – ilość punktów uzyskanych za kryterium „cena”,

I – ilość punktów przyznanych za kryterium „ilość zorganizowanych konferencji/kongresów dla hodowców, bądź producentów w branży mięsnej”

T – ilość punktów za kryterium „termin płatności”.

Brak wyraźnej deklaracji będzie skutkował przyznaniem 0 punktów za dane kryterium.

VII. WYBÓR OFERTY

  1. Postępowanie prowadzone na drodze konkurencyjnego wyboru wykonawców może zostać zakończone bez wyboru oferty:
  1. kiedy wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu,
  2. kiedy nie wpłynie żadna oferta,
  3. bez podania przyczyny.
  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do zakończenia konkurencyjnego trybu wykonawców w każdym czasie, bez wyboru jakiegokolwiek oferenta bez podania przyczyny.
  2. Oferentom nie przysługuje wobec zamawiającego jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. Wszelkie pisma składane przez Wykonawców, mające charakter odwołań od rozstrzygnięć Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia.
  3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zamawiający wezwie tych Oferentów, do złożenia w terminie minimum 3 dni ofert dodatkowych.
  4. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych.
  5. Z Oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Wybór oferty nastąpi w dniu 25 września 2025 r. w siedzibie Polskiego Związku Hodowców i Producentów Bydła Mięsnego w Warszawie ul. Rakowiecka 32.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY

  1. Podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
  2. Podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
  3. Wykaz pomyślnie zorganizowanych zagranicznych wyjazdów studyjnych w przeciągu ostatnich
    5 lat lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy od 5 lat) wraz z dokumentacją potwierdzającą każdy z tych wyjazdów.
  4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Zgodnie z Zasadami obsługi funduszy promocji produktów rolno-spożywczych (zał. do Zarządzenia

40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 6 maja 2025 r.) termin na złożenie oferty nie może być krótszy niż 7 dni od dnia upublicznienia zapytania ofertowego.

  1. Prosimy o przesłanie swojej oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej (bydlo@bydlo.com.pl) lub doręczenie osobiste na adres: ul. Rakowiecka 32, 02-532 Warszawa do dnia 24 września 2025 r. do godz. 15.00.
  2. W przypadku wpływu przesyłek pocztowych bądź doręczenia osobistego liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego.

X. INNE POSTANOWIENIA

  1. Termin związania ofertą: 30 dni.
  2. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców, zgodnie
    z zasadami obsługi funduszu promocji produktów rolno-spożywczych stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 40/2025/Z Dyrektora Generalnego KOWR.
  3. Postępowanie jest związane z realizacją zadania pt. „Kongres Hodowców Bydła Mięsnego”, które jest finansowane ze środków Funduszu Promocji Mięsa Wołowego.
  4. Niniejsze zaproszenia do składania ofert upubliczniono na stronie internetowej https://bydlo.com.pl/ w dniu 15 września 2025 r.
  5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane.
  6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. Każdy Oferent ma prawo do złożenia jednej oferty na całość zadania.
  7. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie wszelkie pisma, zawiadomienia, informacje: pisemnie lub drogą elektroniczną.
  8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
  9. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.

Załączniki

  1. Opis przedmiotu zamówienia
  2. Oświadczenia.
  3. Formularz ofertowy.
  4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Zapytanie Kongres wersja ostst. 2 FPMW 2025Pobierz

Loading

Notowania rynkowe

Biuletyn informacyjny – rynek wołowiny    https://zsrir.minrol.gov.pl/reports/13/files

zobacz starsze